Präsentationstechnik: Mit Fernseher und Beamer Kunden überzeugen

Die Themen der Präsentation sind so vielfältig wie die Anzahl an Ausführungsmöglichkeiten. Wenn es allerdings darum geht, einen Kunden von seinem Produkt, seiner Dienstleistung oder einer neuen Marketingstrategie zu überzeugen, dann hängt alles von der Art der Präsentation und der unterstützenden Technik ab.

Die Zukunft vieler Unternehmen hängt heute von ihren Präsentationen ab. Gemeint sind nicht speziell interne Präsentationen, um ein zukünftiges Projekt zu besprechen. Häufig muss für dieses Produkt oder die Dienstleistung eine Finanzierung gefunden werden. In diesem Fall stellt man sein Produkt einem Kunden vor. Diese Präsentation entscheidet darüber, ob das Produkt letztendlich das Licht der Welt erblicken wird oder nicht.Die organisatorische & technische Vorbereitung

 
Für die Ausführung der Präsentation haben die meisten Unternehmen spezielle Büroräume, für Konferenzen zum Beispiel, die mit passenden Geräten ausgestattet sind. Anhand der dort vorhandenen Technik können sie eine Präsentation professionell und leicht verständlich gestalten, sodass sie auch jemand versteht, der sich mit der Materie nicht zu 100 Prozent auskennt.
 
Unternehmen haben erkannt, dass sich die Investition in eine hochwertige Präsentationstechnik lohnt. Nicht nur für eine Vorführung vor Kunden, auch intern lohnt sie die Technik. Die Bandbreite der Präsentationsmöglichkeiten ist groß:Beamer & Projektoren

 
Beamer und Projektoren sind das klassische Präsentationsmittel, um sein Produkt oder seine Dienstleistung effektiv darzustellen. Zusammen mit einem hochwertigen Soundsystem können beide Geräte für imposante visuelle Momente sorgen. Die Geräte selbst sind in verschiedenen Ausführungen für praktisch jeden Einsatzzweck und jede örtliche Gegebenheit erhältlich.LED-Monitore und -Fernseher

 
Eine Alternative zum Beamer sind klassische LED-Monitore und -Fernseher, die an ein hochwertiges Soundsystem angeschlossen sind. Je nach örtlicher Gegebenheit lassen sich die Bildschirme so in die Wände der Büroräume einarbeiten, dass sie praktisch nicht auffallen.
 
Speziell bei den Fernsehern geht der Trend zu den sogenannten UHD- oder 4K-TVs, die mit einer noch höheren Auflösung punkten sollen. Die Präsentation auf einem solchen Gerät wird den Kunden garantiert beeindrucken.
 
Grundsätzlich ist die Kombination aus Fernseher und Soundsystem insbesondere für die Unternehmen geeignet, die sich für eine wenig interaktive Präsentation entscheiden. Sie spielen auf dem Fernseher zum Beispiel ein Video ab und lassen dieses für sie sprechen. Anschließend geben sie weitere Informationen zu dem Produkt oder der Dienstleistung. Je nachdem, in welcher Branche sich das Unternehmen befindet, ist diese Lösung durchaus sinnvoll.

Weitere Fragen, die man bei dieser Präsentationslösung klären muss, sind vor allem die, wie die Medien auf dem TV-Gerät abgespielt werden sollen. Ist dieses an einen PC, Notebook oder Tablet angeschlossen? Werden die Daten direkt zum Fernseher über einen Server oder einem NAS gestreamt? Gibt es die Möglichkeit, dass bei der Präsentation irgendwelche Pannen entstehen? Die kabellose Verbindung zum Fernseher ist durchaus praktisch. Geht bei der Präsentation allerdings etwas schief, wird es nicht nur peinlich, dann muss man auch schnellsten den Fehler finden. Sicherer sind kabelgebundene Verbindungen.Digitale Whiteboards

 
Whiteboards sind in einigen Unternehmen zu finden. Sie sind ein Nachfolger der klassischen Schultafel, haben aber genau denselben Nachteil: Ihre Funktionen sind rudimentär. Präsentationen werden auf die gestalterischen Fähigkeiten des Menschen, der sie ausführt, limitiert.
 
Digitale Whiteboards hingegen eliminieren diesen Nachteil. Das interaktive Präsentationssystem ist mit einem PC verbunden, welcher Daten mithilfe eines Beamers direkt auf das Board projiziert. Der Nachteil des interaktiven Whiteboards ist der hohe Anschaffungspreis sowie der relativ hohe Energieverbrauch und die damit verbundenen Kosten.Tipps zur technischen Vorbereitung

 
Die Investition in eine moderne Präsentationstechnik lohnt sich aus zwei Gründen:

1. Einerseits handelt es sich um eine Investition für die Zukunft, von der man immer profitieren wird,
2. andererseits, wie hier zu lesen ist, lässt sich die Präsentationstechnik als Betriebsausgaben absetzen.

 
Ob man sich letztendlich für einen Fernseher/Bildschirm, Beamer oder ein digitales Whiteboard entscheidet, hängt von vielen Faktoren, wie zum Beispiel dem Budget oder den Anforderungen, ab. Der Kauf eines Fernsehers ist durchaus die kostengünstigste Möglichkeit, eine Präsentation auszuführen. Zusammen mit einem Laptop lässt sich eine simple PowerPoint-Präsentation auf dem Bildschirm ausgeben, Konzept-Videos abspielen oder Software vorführen. Wichtig ist, dass in diesem Fall das Bild richtig eingestellt ist.
 
Das Zeitalter der Röhrenfernseher ist längst vorbei. Wer sich allerdings noch an das FuBK-Testbild erinnern kann, der weiß, dass diese zum Einstellen der Bildqualität entscheidend waren. Heute strahlen die TV-Sender leider kein Testbild mehr aus. Deshalb muss man mithilfe von Testbildern das perfekte Fernsehbild selbst ermitteln.
 
Ist alles eingestellt, kann die Präsentation beginnen. Hierzu stehen wiederum mehrere technische Möglichkeiten zur Verfügung. Für eine klassische Power-Point-Präsentation reicht es, diese über einen Laptop abzuspielen. Wer dagegen frei reden und nicht neben einem Laptop stehen möchte, kann diese mit einem Tablet bedienen.

Das iPad zum Beispiel ist ein praktisches Präsentationsgerät, welches sich für weit mehr als nur eine simple Power-Point-Präsentation eignet. Wie dieser Artikel erklärt, eignet es sich auch

• als elektronischer Ersatz für ein Whiteboard,
• zur Präsentation von Filmen
• zur Darstellung von Applikationen und Webseiten oder
• zur Nutzung als Zweitdisplay.

Außerdem lässt sich das iPad mit einem VGA-Adapter an einen Fernseher anschließen. Etwas eleganter ist die Nutzung der AirPlay-Funktion, welche jedoch mit Apple TV ein zusätzliches Gerät voraussetzt. Mit AirPlay lassen sich diverse Inhalte über die Apple-TV-Box direkt an das TV-Gerät streamen.
 [kh]